כיסאות ושולחנות
אחד הצרכים הבסיסיים ביותר הוא סידור ישיבה נוח בתוך האוהל המושכר לשבעה. כיסאות ושולחנות הם חלק בלתי נפרד מהציוד הנלווה, ומומלץ לוודא שהכמות מספיקה לכל האורחים שצפויים להגיע.
סוגי כיסאות:
- כיסאות פלסטיק פשוטים: פתרון נוח וזול, המאפשר לשבת בנוחות בזמן המנחמים.
- כיסאות מרופדים: במקרה שרוצים להעניק לאבלים ולמנחמים תחושת נוחות נוספת.
שולחנות:
- שולחנות מתקפלים: שימושיים במיוחד להנחת כיבוד או סידור מסמכים, נרות ומזכרות אחרות לנפטר.
- שולחנות ארוכים: עבור מספר רב של מנחמים, ניתן לשכור שולחנות ארוכים לנוחות המרבית.
מערכות תאורה
בשעות הערב והלילה, תאורה היא חיונית להבטחת נוחות ובטיחות המנחמים. מערכות תאורה נלוות הן פריט חשוב שיש לקחת בחשבון כאשר שוכרים אוהל לשבעה.
סוגי תאורה:
- מנורות לד: פתרון חסכוני בחשמל ואיכותי. מספק תאורה רכה ונעימה.
- תאורת גן: אם האוהל ממוקם בחצר או בגינה, תאורת גן יכולה ליצור אווירה נעימה ולשדר תחושת חמימות.
- פנסי חירום: לשמירה על בטיחות במקרי תקלה בחשמל או צורך בתאורה נוספת.
מערכות חימום וקירור
מזג האוויר בישראל יכול להיות בלתי צפוי, ולכן חשוב לוודא שהאוהל מותאם לתנאי האקלים. מערכות חימום וקירור הן חיוניות לשמירה על נוחות השוהים באוהל לאורך כל תקופת השבעה, במיוחד בקיץ החם או בחורף הקר.
סוגי מערכות:
- מאווררים: מתאימים בעיקר לקיץ. מאווררים גדולים יכולים לספק הקלה בחום ולשמור על זרימת אוויר נוחה.
- מערכות מיזוג אוויר ניידות: פתרון מתקדם יותר לקיץ, שמספק קירור משמעותי ונוחות מרבית.
- פטריות חימום או תנורי חימום ניידים: פתרון נפוץ לחורף, במיוחד במקרים של שבעה הנערכת בחוץ.
מחצלות ושטיחים
כדי להבטיח שאורחי השבעה יוכלו לשבת בנוחות, מומלץ להוסיף לאוהל מחצלות או שטיחים. המחצלות מעניקות תחושת חום ונוחות ומספקות חיץ בין הקרקע לבין הכיסאות והשולחנות.
סוגים נפוצים:
- מחצלות במבוק או קש: פתרון בסיסי ופשוט שמעניק מראה טבעי וקל לשימוש.
- שטיחים מרופדים: כאשר רוצים להוסיף שכבת נוחות נוספת, שטיחים מרופדים מעניקים תחושה יוקרתית ומחממת יותר.
מערכות הגברה
אם מתקיימות תפילות או הספדים במהלך השבעה, ייתכן ויהיה צורך במערכת הגברה. זה יכול להיות רלוונטי במיוחד כאשר השבעה מתקיימת במקום פתוח או כאשר מספר הנוכחים רב.
סוגי מערכות הגברה:
- מיקרופון ורמקול ניידים: פתרון נוח לשימוש כאשר יש צורך להקריא תפילות או דברים לעיני קהל רב.
- מערכות שמע מתקדמות: כוללות רמקולים, מיקרופונים וחיבורים לניידים או מחשבים עבור השמעת מוזיקה או דברים מוקלטים מראש.
מחיצות והגנה מפני מזג האוויר
במקרים בהם נדרש להגן על הנוכחים מפני גשם או רוח, ניתן להוסיף מחיצות לאוהל. מחיצות אלו יכולות לסגור את האוהל כולו או רק חלקים ממנו, לפי הצורך, ולהעניק פרטיות והגנה.
סוגי מחיצות:
- מחיצות בד אטומות: מעניקות פרטיות מוחלטת ושומרות על חום בתוך האוהל.
- מחיצות פלסטיק שקופות: מאפשרות שמירה על תאורה טבעית, אך מגנות מפני רוחות וגשם.
שירותים נוספים
חברות השכרת אוהלים רבות מציעות שירותים נוספים שמסייעים בניהול השבעה:
- שירותי ניקיון: חשוב במיוחד כאשר השבעה מתקיימת לאורך מספר ימים. צוותי ניקיון שוטפים יכולים לשמור על הסדר והניקיון באוהל.
- עמדות שתייה: בר מים חם/קר, קפה ותה הם פריטים חשובים שניתן להוסיף לאוהל לנוחות המנחמים.
- מקררים ניידים: במקרים בהם יש צורך לאחסן כיבוד במהלך ימי השבעה.
תהליך השכרת ציוד נלווה
כאשר מתכננים את השכרת הציוד הנלווה, חשוב לתאם עם החברה המספקת את השירות כדי להבטיח שכל הציוד יותקן ויופעל כראוי. מומלץ לבצע תיאום עם החברה מראש כדי לוודא זמינות הציוד ותיאום הזמנים להובלה והתקנה.
טווח מחירים להשכרת ציוד נלווה
סוג הציוד | מחיר משוער ליום (₪) |
כיסאות פלסטיק | 3-5 ₪ לכיסא |
כיסאות מרופדים | 10-15 ₪ לכיסא |
שולחנות מתקפלים | 20-30 ₪ לשולחן |
מערכות תאורה | 200-400 ₪ למערכת |
מאווררים | 100-200 ₪ ליחידה |
מערכות מיזוג ניידות | 400-800 ₪ ליחידה |
פטריות חימום | 250-400 ₪ ליחידה |
מחצלות | 50-100 ₪ ליחידה |
מערכות הגברה | 300-600 ₪ למערכת |
סיכום
השכרת אוהל לשבעה היא רק חלק מהתמונה הגדולה של תכנון אירוח מנחמים בזמן זה. הציוד הנלווה משחק תפקיד מרכזי בהבטחת נוחות המנחמים והאבלים, ומסייע ליצור אווירה מכובדת ונעימה. בחירת הציוד הנכון – מכיסאות ושולחנות ועד מערכות חימום וקירור – תסייע להקל על האווירה ותבטיח שכל ההיבטים הלוגיסטיים מטופלים בצורה מקצועית ונוחה.